قسم الشؤون العلمية
تأسس قسم الشؤون العلمية مع تأسيس دائرة البحث والتطوير أواخر سنة 1992 ، حيث يعتبر الاهتمام بالشؤون العلمية في الجامعات من أهم السبل التي من شأنها تطوير المستوى العلمي للجامعات كما تعتبر من أهم الركائز الأساسية لتطوير الحركة العلمية للبلد لذا فقد نشأ وضمن هيكلية دائرة البحث والتطوير قسم الشؤون العلمية والذي يعنى بالمفاصل التي من شأنها تطوير الجامعة والتدريسي والباحث فيما يخص الشؤون العلمية حيث تضم الاهتمام بالترقيات العلمية للتدريسيين من خلال المتابعة والإشراف على الترقيات العلمية في الجامعات وإصدار التعليمات والقوانين التي تنظم الترقيات العلمية في مؤسسات التعليم العالي كما تضم المتابعة والإشراف على حركة النشر العلمي في الجامعات العراقية والتي تشمل اصدار المجلات العلمية المحكمة ونشر البحوث في مجلات علمية عالمية واعتماد المجلات العلمية لاغراض الترقية العلمية كما يهتم القسم بالشؤون العلمية الاخرى للجامعات مثل التقارير العلمية وإعداد الدراسات التي من شأنها تطوير الأفاق العلمية لكافة منتسبي مؤسسات التعليم العالي.
ويتكون القسم من الشعب التالية :
شعبة المجلات العلمية
مهام الشعبة
1. متابعة إصدار المجلات في الجامعات العراقية والجمعيات العلمية.
2. الموافقة على اعتماد المجلات العلمية الصادرة عن الكليات الأهلية والوزارات الأخرى وخارج العراق لأغراض الترقيات العلمية.
3. إصدار التعليمات اللازمة لتنظيم إصدار المجلات العلمية في العراق .
4. أعداد قاعدة البيانات الخاصة بالموقع الالكتروني للمجلات العلمية الصادرة في العراق وبعد ذلك يتم الاشراف وإدارة الموقع من قبل شعبة المجلات.
5. الاشراف على تشكيل هيئات التحرير والهيئات الاستشارية للمجلات العلمية.
6. تنفيذ مقررات اللجنة الوزارية لتقويم المجلات العلمية ومتابعة تنفيذها من قبل الجامعات.
7. تشكيل هيئات التحرير والهيئات الاستشارية للمجلات الوطنية العراقية.
8. الاشراف على المكتبة الافتراضية العلمية العراقية.
الاستمارات والقوانين الخاصة بعمل الشعبة
- استمارة تصنيف المجلات العلمية
- الية اعتماد المجلات التي تصدر عن الكليات الأهلية والجمعيات العلمية
- الية اعتماد المجلات التي تصدر عن الوزارات الاخرى
- الية اعتماد المجلات التي تصدر عن خارج العراق
- الية تشكيل هيئات التحرير للمجلات الوطنية
- شروط ومعايير اصدار المجلات العلمية
شعبة الشؤون العلمية
مهام الشعبة.
- تدقيق معاملات التفرغ العلمي للتدريسيين.
- إبداء الرأي حول منح لقب أستاذ متمرس.
- الإجابة على محاضر لجنة العمداء.
- إجابة هيئة الرأي حول المواضيع ( تعضيد البحوث ، التفرغ العلمي ، منح لقب استاذ متمرس ) والوارد في محاضر مجالس الجامعة.
- وتقوم الشعبة ايضاً بمهام وحدة التوثيق ، ادخال الكتب الصادرة والواردة ضمن منظومة البريد الخاص بالقسم ومتابعة البريد المتأخر مع التأكيدات على الإجابات المتأخرة وعمل تقارير شهرية يتضمن بريد القسم.
الاستمارات والقوانين الخاصة بعمل الشعبة
- آليــــة وضع المناهج ومواءمتها مع المناهج العلمية المتطورة وسبل تقويمها
- تعليمات الاستاذ المتمرس
- تعليمات التعضيد العلمي
- تعليمات التفرغ العلمي
- استماره التفرغ العلمي
- استمارة تعضيد البحوث
شعبة الترقيات العلمية
مهام الشعبة
- متابعة حركة الترقيات في الجامعات .
- منح ألقاب لمنتسبي وزارة التربية وتأييد صحة إصدار أوامرهم الجامعية وترويج معاملات ترقياتهم
- ترويج معاملات الترقية لمنتسبي الكليات الأهلية .
- ترويج معاملات الترقية لمنتسبي مقر الوزارة .
- متابعة لجان الترقيات في الجامعات .
- الإجابة على مذكرات هيئة الرأي ومذكرات مكتب المفتش العام والدوائر الأخرى .
- بيان الرأي بطلبات المواطنين الواردة عن طريق مكتب معالي الوزير وشؤون المواطنين والتي تقدم للدائرة.
الاستمارات والقوانين الخاصة بعمل الشعبة
- استمارة الترقيات رقم (1)
- استماره الترقيات رقم (2)
- الآلية المتبعة في ترويج معاملات الترقية من خلال دائرة البحث والتطوير حصراً في ديوان الوزارة
- المادة 29
- تعليمات الترقيات رقم 36 لسنة 1992
- قرار 315
- قرار441
شعبة المكتبة الافتراضية
1. الية الدخول والتسجيل في المكتبة الافتراضية العلمية العراقية