برنامج البعثات البحثية

لغرض تفعيل برنامج البعثات البحثية والارتقاء به بما يحقق الأهداف المنشودة لتحديث الواقع العملي والعلمي للبرنامج فقد حصلت موافقة معالي السيد الوزير على توصيات لجنة وضع آليات برنامج البعثات البحثية ووضع الضوابط الرصينة.

آلية الترشيح الخاصة ببرنامج البعثات البحثية للأساتذة المشرفين: 

1.    يشمل برنامج البعثات البحثية الأساتذة المشرفين على طلبة الدكتوراه بكافة الاختصاصات وطلبة الماجستير للاختصاصات العلمية واللغات في البلد الأم حيث يتم استلام الترشيحات من الجامعة المتنسب اليها الاستاذ المشرف ولامانع من ترويج معاملة الأستاذ المشرف وطالبه معاً في آن واحد  .   

2.    يرشح الاستاذ المشرف للسفر الى نفس الجامعة المبعوث إليها الطالب بعد حصوله على دعوة قبول من نفس الجامعة بأسم الاستاذ المشرف مثبتين فيها بانه استاذ زائر للاشراف على طالبه ولمدة (شهر واحد) فقط وذلك للحفاظ على سير العملية التعليمية ، مع تحديد مبلغ التامين الصحي (ان وجد) . 

3.    لايتم ترويج معاملة سفر الاستاذ المشرف (أي معاملة صرف المبلغ الخاص بالبعثة البحثية) إلا بعد ان يتم تزويدنا بكتاب مباشرة طالبه في الجامعة (المستضيفة) أي بمعنى لايجوز صرف مبالغ الاساتذة المشرفين والطلبة في آن واحد لأن الغرض من سفر المشرف هو الإشراف على الطالب أي بعد مرور فترة معينة من مباشرة الطالب في تلك الجامعة ، وتنتفي الحاجة الى سفر المشرف في حالة عودة الطالب من بعثته البحثية

4.    يتم اعتماد ترشيح المشرف الى البعثة البحثية من قبل الوزارة بموجب محاضر رسمية مصادق عليها من قبل معالي الوزير.

5.    يتم صرف المبلغ المخصص للبعثة البحثية للمشرف بصفة سلفة تسدد لاحقاً بموجب وصولات أصولية بعد أن يتم تزويدنا بالاتي :

‌أ- امر وزاري بالايفاد .

‌ب-امر جامعي بالايفاد .

‌ج-    الكفالة الخاص بالمبلغ المعطى من قبل الوزارة مع كافة رواتبه اثناء فترة الايفاد .

‌د-    نسخة من جواز السفر .

‌ه-   نسخة من تأشيرة الدخول للدولة المانحة للدعوة .

‌و-التعهد الخاص بالبعثة البحثي .

6 . يطالب الأستاذ المشرف بإطفاء السلفة المترتبة بذمته بعد مدة شهر من تاريخ عودته من بعثته البحثية أي بعد مدة شهرين من  تاريخ استلام المبلغ على ان يتم تزويدنا (بتقرير مفصل عن البعثة البحثية موثق من قبل رئيس القسم ، والامر الوزاري  والجامعي بالايفاد وتاريخ المباشرة والانفكاك من الجامعة العراقية ونسخة من الجواز وتاشيرات الدخول والخروج من  العراق والوصولات الخاصة بصرف المبلغ وكتاب مباشرة من الجامعة المستضيفة مثبتين فيه مدة بقائه ومدة انتهاء بعثته البحثية ومثبتين فيه مبالغ الوصولات التي تم صرفها في الدولة الموفد إليها وذلك لغرض تزويد المشرف بكتاب براءة الذمة  .  

الية الترشيح الخاصة ببرنامج البعثات البحثية لطلبة الماجستير :                                                  

1.    يشمل برنامج البعثات البحثية طلبة الماجستير للاختصاصات العلمية واللغات في البلد الأم حيث يتم استلام الترشيحات من الجامعة التي يدرس فيها الطالب وحسب الاستمارة نموذج (306) مع كتاب السيرة الدراسية للطالب من قسم الدراسات العليا في جامعته موضحين فيه تاريخ البدء بالبحث وتاريخ انتهاء البحث والتمديدات ان وجدت وتشمل الترشيحات نسبة (30) من طلبة الماجستير في مرحلة البحث .  

2.    ترفق مع استمارة الترشيح ورقة قبول رسمية بأسم الطالب ومن احدى الجامعات الرصينة مثبت فيها شعار الجامعة واسم المشرف الخارجي وعنوان بحث الطالب (Research Topic) ومتضمنة الأجور الدراسية والتأمين الصحي ان وجد ولمدة (1-3) أشهر غير قابلة للتمديد .

3.    يتم اعتماد ترشيح الطالب للبعثة البحثية من قبل الوزارة بموجب محاضر رسمية مصادق عليها من قبل معالي الوزير .

4.      يتم صرف المبلغ المخصص للبعثة البحثية للطالب بصفة سلفة تسدد لاحقاً بموجب وصولات اصولية بعد ان يتم تزويدنا بالاتي :

          أ. امر وزاري بالايفاد .                

         ب. امر جامعي بالايفاد .

         ج. الكفالة الضامنة بالمبلغ المعطى من قبل الوزارة مع كافة رواتبه اثناء فترة الايفاد

         د. نسخة من جواز السفر .

         هـ.نسخة من تأشيرة الدخول للدولة المانحة للقبول .

         و. التعهد الخاص بالبعثة البحثية .

5.    يطالب الطالب بإطفاء السلفة المترتبة بذمته بعد مدة شهر من تاريخ عودته من بعثته البحثية على ان يتم تزويدنا (بتقرير مفصل عن البعثة البحثية موثق من قبل مشرف الطالب ورئيس القسم ، والامر الوزاري و الجامعي بالايفاد وتاريخ المباشرة والانفكاك من الجامعة العراقية ونسخة من الجواز وتأشيرات الدخول والخروج من العراق والوصولات الخاصة بصرف المبلغ على ان تكون مصدقة من قبل الجامعة المبعوث إليها الطالب والملحقية الثقافية أو السفارة العراقية (في حالة عدم وجود الملحقية في ذلك البلد)) وذلك لغرض تزويد الطالب بكتاب براءة الذمة الذي بدونه يمنع من تشكيل لجنة لمناقشة أطروحته .

6.    في حالة بقاء الطالب اقل من المدة المحددة له في المحضر يجب عليه إرجاع المبلغ المتبقي الى الدائرة المالية و في  حالة عدم التحاقه او سفره او عدم جلبه للوصولات الأصولية فعليه إرجاع كامل المبلغ الى الدائرة المالية . 

7.    يطالب الطالب بكتاب مباشرة من الجامعة المستضيفة مثبتين فيه مدة بقائه ومدة انتهاء بعثته البحثية ومثبتين فيه مبالغ  الوصولات التي تم صرفها في الدولة الموفد اليها .

8. في حالة حصول الطالب على قبول من جهة معينة واعتذرت تلك الجهة عن استقباله فلا مانع من تغيير جهة ترشيح الطالب بعد ان يتم  تزويدنا بقبول جديد .                                                         

9. للضرورة القصوى وفي حالة احتياج الطالب الى تغيير موضوع بحثه وهو في مدة البعثة البحثية فعليه اعلامنا     بذلك مع أخذ رأي اللجنة العلمية في الكلية والجامعة لاستحصال موافقة معالي الوزير على تغيير البحث .

                                                           

آلية الترشيح الخاصة ببرنامج البعثات البحثية لطلبة الدكتوراه:                                                     

1.    يتم استلام الترشيحات من الجامعة التي يدرس فيها الطالب وحسب الاستمارة نموذج (301) مع كتاب السيرة الدراسية  للطالب من قسم الدراسات العليا في جامعته موضحين فيه تاريخ البدء بالبحث وتاريخ انتهاء البحث والتمديدات ان وجدت  وتشمل الترشيحات نسبة (100%) لطلبة الدكتوراه بالاختصاصات العلمية و(30%) للاختصاصات الانسانية .

2.    ترفق مع استمارة الترشيح ورقة قبول رسمية بأسم الطالب ومن احدى الجامعات الرصينة مثبت فيها شعار الجامعة واسم المشرف الخارجي وعنوان بحث الطالب (Research Topic) ومتضمنة الأجور الدراسية والتأمين الصحي ان وجد مع فترة الاستضافة من (1-6) اشهر لطلبة الدكتوراه بالاختصاصات العلمية قابلة للتمديد لمدة (ستة اشهر اخرى) على نفقة الطالب بعد ان يتم تزويدنا بكتاب من الجهة الخارجية بضرورة التمديد ، ومع فترة استضافة من (1-3) اشهر للاختصاصات الانسانية غير قابلة للتمديد .

3.    يتم اعتماد ترشيح الطالب للبعثة البحثية من قبل الوزارة بموجب محاضر رسمية مصادق عليها من قبل معالي الوزير .

4.    يتم صرف المبلغ المخصص للبعثة البحثية للطالب بصفة سلفة تسدد لاحقاً بموجب وصولات اصولية بعد ان يتم تزويدنا بالآتي :    

         أ. أمر وزاري بالإيفاد .               

         ب. أمر جامعي بالإيفاد .

         ج. الكفالة الضامنة بالمبلغ المعطى من قبل الوزارة مع كافة رواتبه اثناء فترة الايفاد

         د. نسخة من جواز السفر .

         هـ. نسخة من تأشيرة الدخول للدولة المانحة للقبول .

         و. التعهد الخاص بالبعثة البحثية .

5.    يطالب الطالب بإطفاء السلفة المترتبة بذمته بعد مدة شهر من تاريخ عودته من بعثته البحثية على ان يتم تزويدنا ( بتقرير مفصل عن البعثة البحثية موثق من قبل مشرف الطالب ورئيس القسم ،والأمر الوزاري والجامعي بالإيفاد وتاريخ المباشرة والانفكاك من الجامعة العراقية ونسخة من الجواز وتاشيرات الدخول والخروج من العراق والوصولات الخاصة  بصرف المبلغ على ان تكون مصدقة من قبل الجامعة المبعوث اليها الطالب والملحقية الثقافية او السفارة العراقية (في حالة عدم وجود الملحقية في ذلك البلد)) وذلك لغرض تزويد الطالب بكتاب براءة الذمة الذي بدونه يمنع من تشكيل لجنة لمناقشة أطروحته .

6.    في حالة بقاء الطالب اقل من المدة المحددة له في المحضر يجب عليه ارجاع المبلغ المتبقي الى الدائرة المالية ، وفي حالة عدم التحاقه او سفره او عدم جلبه للوصولات الاصولية فعليه إرجاع كامل المبلغ الى الدائرة المالية .

7.    يطالب الطالب بكتاب مباشرة من الجامعة المستضيفة مثبتين فيه مدة  بقائه ومدة انتهاء بعثته البحثية ومثبتين فيه مبالغ  الوصولات التي تم صرفها في الدولة الموفد إليها.

8.    في حالة حصول الطالب على قبول من جهة معنية واعتذرت تلك الجهة في استقباله فلا مانع من تغيير جهة ترشيح الطالب بعد ان يتم تزويدنا بقبول جديد .

9.    للضرورة القصوى وفي حالة احتياج الطالب الى تغيير موضوع بحثه وهو في مدة البعثة البحثية فعليه اعلامنا بذلك مع أخذ  رأي اللجنة العلمية في الكلية والجامعة  لاستحصال موافقة معالي الوزير على تغيير البحث .

ونرفق (طياً) دليل الموفدين ضمن برنامج البعثات البحثية والذي سيكون السياق الجديد لترشيح المشمولين بالايفاد وضمن البرنامج والذي ستكون فيه المسؤولية تضامنية بين الطالب والمشرف واللجنة العلمية في الكلية والاقسام الثقافية في الجامعة أوالهيئة ودائرة البحث والتطوير والدوائر المعنية الاخرى بوزارة التعليم العالي ولغرض ملئ الاستمارات الخاصة بالبعثات البحثية يتوجب على الطالب الحصول على الاستمارات من موقع الوزراة (www.mohesr.gov.iq) او موقع الدائرة (www.rddiraq.com) وستكون الاستمارات من (301 الى 303) لطلبة الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه) والاستمارة ذي الرقم (304) للمشرفين على ان ترسل هذة الاستمارات بعد ملئها بالمعلومات المطلوبة الينا وفقاً لما ياتي:

1. تطبع بخط واضح وتملئ كل الحقول الموجودة في الاستمارات وتهمل الاستمارة في حالة اهمال أي حقل.

2. ترفق المستمسكات الاخرى المطلوبة الواردة في الدليل.

3. تدرج (فقرة1, فقرة2) على قرص CD بدرجة عالية من الوضوح High Resolution

 4. يقدم كل مستمسك للبلد المستضيف باللغة الانكليزية وتكون الجهات المعنية باستكمال ترشيح الطالب والمشرف هي المسؤولة عن صحتها.


المرفقات للتحميل :

  1. دليل الموفدين ضمن برنامج البعثات البحثية.
  2. استمارة التقديم لبرنامج البعثات البحثية - (الطلبة) 301-303
  3.   استمارة التقديم لبرنامج البعثات البحثية - (المشرف) 304